档案外包服务

人事档案整理、数字化管理与调转服务,确保资料安全、规范、可追溯

专业规范的档案管理外包

秦英汇聚为企事业单位提供人事档案整理、数字化扫描、档案托管、档案调转等全流程档案外包服务,帮助客户实现档案管理的规范化、数字化、安全化。

档案整理

按照国家标准进行档案分类、编号、编目、装订,建立规范档案体系。

数字化加工

高清扫描、图像处理、OCR识别、数据挂接,实现档案全文检索。

档案托管

专业档案库房,恒温恒湿、防火防盗,提供安全可靠的档案存储环境。

档案调转

协助办理档案转递、接收、查借阅手续,确保流转过程合规可追溯。

服务流程

01

需求对接

了解档案数量、类型、现状与目标要求

02

方案制定

制定整理、数字化或托管实施方案

03

项目实施

专业团队驻场或接收档案开展作业

04

验收交付

质量检查、数据验收、成果移交